PRIVACY POLICY

  個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、システムのご提案や設計・構築・導入・運用までの総合的なサービスを行い、またそれらに伴う請負業務を遂行する上で、お客様の大切な個人情報をお預かりし利用させていただく社会的責任を十分理解し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

1.当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、ご本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を実施いたします。

2.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメント システムを策定し、適切に運用いたします。また、その個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

3.当社は、取扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報への不正アクセス個人情報の漏えい、滅失または棄損などに対して、合理的な安全管理措置および是正措置を実施いたします。

4.当社は、正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。また、従業者・委託先に対し、個人情報保護のために適切な監督を行います。

5.当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご要請に対し、適切に対応いたします。

6.本方針は、お客様の個人情報、当社の社員及び採用応募者の個人情報、及び当社が取り扱う全ての個人情報に関しても適用いたします。

7.個人情報保護に関する苦情やご相談、お問い合わせに対し下記窓口で適切に対応いたします。

  • 制定日 : 2012年2月1日
  • 最終改訂日 : 2022年9月30日
  • 株式会社エフシーアール
  • 代表取締役 箕浦 良洋 

個人情報の取扱いに関する公表事項

1.当社の事業内容について
  ・各種機器購入から廃棄時データ消去までのワンストップサービス
  ・新規PC入れ替え作業・保守・運用などの各種アウトソーシング業務
  ・システムの構築、運用・管理、キッティング等の導入支援や運用支援

2.個人情報の利用目的
  <取引先企業の担当者様の個人情報>
   ・上記業務のご連絡や円滑な遂行のために利用します。
  <各種お問い合わせ時のお客様の個人情報>
   ・お問い合わせに対するご返信やご連絡のために利用います。
  <当社社員の個人情報>
   ・業務の遂行及び、人事評価、給与計算・振込み、労務管理等の人事管理業務及び社会保険等の諸手続きの
   ために利用します
  <採用応募者の個人情報>
   ・採用選考のために利用します。(不採用とさせていただいた方からお預かりした個人情報は、選考業務の終了後
   速やかに返却・削除いたします)
  <退職者の個人情報>
   ・法令等の規定により、一定期間の社内保管を行うために利用します。
  <株主様の個人情報>
   ・会社法に基づく権利の行使及び義務の履行のために利用します。
  <委託先の個人情報>
   ・受託業務遂行のため、委託先からお預かりした個人情報を契約に基づき利用します。

3.個人情報の委託について
  当社は、当社が一定の水準に達していると判断する専門業者に、皆様からお預かりした個人情報を委託する場合があり
  ます。

4.個人情報の第三者提供について
  当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供いたしま
  せん。
  ・法令に基づく場合
  ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であ
   るとき
  ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が
   ある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.安全管理措置について
  当社は、個人情報に関連する法令やガイドラインにのっとり、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、
  その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
  <基本方針の策定>
   ・当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を策定しています。
  <個人情報の取扱いに係る規律の整備>
   ・当社は、個人データの取扱い方法や、責任者及び担当者の役割などについて定める社内規程を策定し運用していま
    す。
  <安全管理措置>
   ・当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用しており、個人情報を取扱う際には、
    組織的・人的・物理的・技術的観点から安全管理措置を講じております。安全管理措置に詳細につきましては、
    下記8.の<問い合わせ・苦情相談窓口>にお問い合わせください。
  <外的環境の把握>
   ・当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

6.個人情報の取扱いについて同意いただけない場合について
  個人情報のご提供はあくまでも任意ですが、個人情報を提供していただけない場合には、利用目的に記載されたサービ
  スをご利用できないことをご了承ください。

7.保有個人データに関する周知事項
  <組織の名称及び住所、その代表者の氏名>
   ・組織の名称:株式会社エフシーアール
   ・住所:大阪市北区万歳町4-12 浪速ビル東館7階704号
   ・代表者氏名:代表取締役 箕浦 良洋
  <個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先>
   ・個人情報保護管理者の職名:取締役部長
   ・所属:本社
   ・連絡先:yoshikawa@fcrinc.co.jp
  <保有個人データの利用目的>
   ・上記「2.個人情報の利用目的について(<委託先の個人情報>を除く)」」のとおり
  <開示、訂正等の手続き>
   ・当社は、ご本人からの、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、個人情報の利用目的の通知、訂正、追加
    又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」)のご請求を受付し、対応をいたします。
   ・開示等の求めにつきましては、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は提供停止の全てに応じる権限
    を有している個人情報に限定していますのでご了承ください。
   ・開示等の求めにつきましては、開示等にご請求に必要な書面等、ご提出方法、本人確認の方法、手数料の有無等を
    ご説明いたしますので、下記<問い合わせ・苦情相談窓口>にお申し出ください。
  <苦情の申し出先>
   ・下記「8.個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情相談窓口について」のとおり。

8.個人情報の取扱いの関する問い合わせ・苦情相談窓口について
  当社の、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情などのお問い合わせにつきましては、下記の窓口にご連絡をいただき
  ますよう、お願い申し上げます。

  <問い合わせ・苦情相談窓口>
    苦情相談責任者:個人情報保護管理責任者
    TEL:06-6948-5513(受付時間 平日 9:00~18:00)
    FAX:06-6366-0890(24時間受付)
    e-mail:yoshikawa@fcrinc.co.jp

9.認定個人情報程団体について
  当社の、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、
  苦情解決の申出先(連絡先)としています。
   ・認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   ・苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
   ・連絡先:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
        06-5860-7565または0120-700-779(当社の連絡先ではございません。)

   

本方針及び当社個人情報保護に関するお問い合わせ

  • 本事業者の名称 株式会社エフシーアール
     管理者  
    個人情報保護管理責任者 吉川 智明
    連絡先 
    お問い合わせ・苦情受付窓口
    〒530-0028
    大阪府大阪市北区万歳町4-12 浪速ビル東館7F 704号
    Tel:06-6948-5513
    Fax:06-6366-0890
    e-mail:yoshikawa@fcrinc.co.jp
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